工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。物质流程组织对于建设工程项目而言,指的是项目实施任务的工作流程组织。
项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务;组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各组织元素(如各工作部门)之间的指令关系;组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各组织元素的工作任务分工和管理职能分工;合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。
在职能组织结构中,每一个工作部门可能得到其直接或非直接的上级工作部门下达的工作指令,就会有多个矛盾的指令源。
工作流程组织包括: (1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。 (2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程。 (3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。
工作任务分工表编制步骤是:项目管理任务分解—明确项目经理和各主管工作部门或主管人员的工作任务—编制工作任务分工表。
项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考以下原则进行:
(1)考虑项目进展的总体部署。
(2) 考虑项目的组成。
(3)有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构。
(4) 有利于项目目标的控制。
( 5 )结合项目管理的组织结构等。
影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有人的因素和方法与工具。
组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织,它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。